Stranka je lahko pravna ali fizična oseba, ki samostojno opravlja gospodarsko dejavnost, katere glavna dejavnost je izvajanje prevoznih storitev prevozov blaga oziroma potnikov v železniškem prometu in ima sedež v Republiki Sloveniji.

V postopku za pridobitev licence za opravljanje storitev železniškega prevoza odloča Javna agencija za železniški promet Republike Slovenije (kot licenčni organ). 

Vloga se lahko vloži:

• v fizični obliki (AŽP, Kopitarjeva ulica 5, 2000 Maribor) ali 
• v elektronski obliki (gp.azp@azp.si)

Prosilci oddajo Vlogo za izdajo licence. 

V zvezi z izpolnjevanjem pogoja finančne sposobnosti mora stranka predložiti informacije glede naslednjega:

• razpoložljivih sredstev, vključno z dobroimetjem v banki, odobrenimi prekoračitvami sredstev in posojili;
• sredstev in premoženja, ki so na voljo kot jamstvo;
• obratnih sredstev;
• ustreznih stroškov, vključno z nabavnimi stroški plačil za vozila, zemljišče, stavbe, inštalacije in vozni park;
• obremenitev premoženja prevoznika.

V zvezi z izpolnjevanjem pogoja strokovne usposobljenosti mora stranka predložiti:

• akt, s katerim prevoznik dokazuje izpolnjevanje pogoja strokovne usposobljenosti in organiziranosti. Z aktom je treba izkazati, da ima oziroma bo imel vzpostavljen sistem vodenja, v katerem bodo sodelovale osebe z znanjem ali izkušnjami za varno in zanesljivo izvajanje dejavnosti, ter nadzora nad postopki in osebjem, ki zagotavljajo varno in zanesljivo izvajanje dejavnosti, katerih vrsta je opredeljena v licenci.

V zvezi z izpolnjevanjem pogoja kritja svoje civilnopravne odgovornosti mora stranka predložiti:

• potrdilo, da je prevoznik zmožen kriti morebitno odškodnino iz naslova odškodninske odgovornosti za škodo kot posledico opravljanja dejavnosti, za katero je podeljena licenca (zavarovanje za kritje svoje odgovornosti iz dejavnosti – zavarovalna polica).

Uradna oseba, ki vodi postopek, si v skladu s 139. členom ZUP podatke oziroma dokazila, ki niso navedena zgoraj, preskrbi po uradni dolžnosti. To so dokazila, iz katerih je razvidno, da prevoznik izpolnjuje pogoje glede:

–    dobrega ugleda:

• potrdilo, da prevoznik ali član njegovega poslovodstva ni bil pravnomočno obsojen na kazen zapora enega leta ali več zaradi storitve kaznivega dejanja,
• potrdilo, da prevoznik ali član njegovega poslovodstva ni bil pravnomočno kaznovan za prekršek zaradi kršitve predpisov s področja delovnega razmerja in socialne varnosti, varnosti in zdravja pri delu ali carin pri čezmejnem tovornem prevozu, in
• potrdilo, da nad prevoznikom ni začet stečajni postopek,

–    finančne sposobnosti:

• potrdilo pristojnega finančnega urada o poravnanih davkih in drugih obveznih dajatvah.

AŽP o vlogi za izdajo licence odloči čim prej, vendar najpozneje v treh mesecih od predložitve popolne vloge.

Znesek upravne takse se določi v skladu z Zakonom o upravnih taksah. Taksa za vložitev vloge je 4,50 evra. Taksa za izdajo licence je 1.812,20 evra.

Zoper odločitev AŽP ni pritožbe, dopusten pa je upravni spor.