Register strojevodij vodi varnostni organ (AŽP) na podlagi 72. člena Zakona o varnosti v železniškem prometu (Uradni list RS, št. 30/18 in 54/21). Register ni javno objavljen, vendar se lahko strojevodjem na njihovo zahtevo zagotovi dostop do podatkov v registru dovoljenj za strojevodje. Podatki se zagotovijo z izdajo izpisa iz registra ali z vpogledom v register.

Vloga za dostop do podatkov se lahko pošlje po pošti ali pa odda osebno na Javno agencijo za železniški promet Republike Slovenije, Kopitarjeva ulica 5, 2000 Maribor, oziroma pošlje po elektronski pošti na gp.azp@azp.si.