Tirna vozila, ki so pridobila dovoljenje za dajanje na trg, se morajo pred prvo uporabo na zahtevo imetnika registrirati v evropskem registru tirnih vozil (EVR). Postopek registracije vozil v EVR se vodi na nacionalni ravni. Tirna vozila, katerih področje uporabe je omejeno na območje Republike Slovenije, se registrirajo v Republiki Sloveniji. V primerih, ko področje uporabe obsega poleg Republike Slovenije tudi območje drugih držav članic Evropske unije, lahko imetnik tirnega vozila sam izbere državo, v kateri bo registriral tirno vozilo. Za določeno vozilo lahko v registru obstaja samo ena veljavna registracija. Vozilo brez veljavne registracije ne sme obratovati na železniškem omrežju EU.

EVR se uporablja za preverjanje, ali je vozilo ustrezno registrirano; pridobivanje informacij o dovoljenjih za dajanje na trg in področju uporabe, pogojih uporabe in drugih omejitvah; iskanje navedbe odobrenega tipa vozila, s katerim je vozilo skladno; ter za identifikacijo imetnika, lastnika ali subjekta, odgovornega za vzdrževanje.

Pravico do dostopa do podatkov v EVR imajo naslednji subjekti:

• imetniki,
• subjekti odgovorni za vzdrževanje (ECM),
• lastniki,
• prevozniki v železniškem prometu,
• upravljavec infrastrukture,
• upravljavci voznega parka,
• preiskovalni organ,
• organ za izdajo ES-izjave o verifikaciji.

Posamezen subjekt lahko dostopa do podatkov, kot je to določeno v točki 3.3.2 priloge II k Sklepu (EU) 2018/1614.