Vsako železniško vozilo ob registraciji prejme numerično identifikacijsko oznako – evropsko številko vozila (EVN) iz 12 števk, njena struktura pa je določena v dodatku 6 Sklepa (EU) 2018/1614. V primeru novih vozil ali pa spremembe že dodeljene EVN je možno rezervirati (novo) EVN. Za rezervacijo se na AŽP naslovi vloga, ki vsebuje tehnične značilnosti vozila, na podlagi katerih je mogoča določitev EVN. Vloga se lahko pošlje v pisni obliki po pošti ali osebno (na naslov: Javna agencija za železniški promet Republike Slovenije, Kopitarjeva ulica 5, Maribor) ali po elektronski pošti na gp.azp@azp.si.