Vsaki organizaciji, ki želi dostopati do EVR (Evropskega registra vozil) in drugih aplikacij Agencije Evropske unije za železnice (ERA), se mora dodeliti organizacijska koda (Organisation Code). Organizacijsko kodo dodeli ERA vsem zainteresiranim stranem, ki delujejo v evropskem železniškem sistemu, in je sestavljena iz štirih alfanumeričnih znakov. Organizacijska koda ni enakovredna kodam podjetij RICS, ki jih je izdal UIC, vpiše pa se v register organizacijskih kod (OCR).

Kodo je mogoče zahtevati prek spletnega orodja, ki je na voljo na https://www.era.europa.eu/domains/registers/ocr_en. 

Na povezavi https://teleref.era.europa.eu/ se najprej preveri, če je neki organizaciji koda že dodeljena. Če koda še ne obstaja, je potrebna registracija uporabniškega računa na tej povezavi: https://srm-portal.powerappsportals.com/RegisterPage/. Po odprtju računa se pridobi geslo za dostop do aplikacije, prek katere je možno oddati zahtevo za kodo.