1. Podatke o vlagatelju:
   • naziv organa oziroma vlagatelja,
   • ime in priimek kontaktne osebe in njegov kontakt.
2. Osnovne podatke o nivojskem prehodu:
   • oznaka nivojskega prehoda,
   • naziv železniške proge in kilometrska lega,
   • oznako in kategorijo ceste.
3. Trenutno stanje in prometne parametre
4. Predmet vloge: (razlog za sklic in predlog rešitve)
5. Priloge: (situacijski načrt ali projektna dokumentacija ali elaborati)

Vlogo mora vlagatelj poslati na naslov:

Ministrstvo za infrastrukturo in energetiko, Direktorat za železnice, žičnice in upravljanje prometa, (s pripisom: Komisija za nivojske prehode), Langusova ulica 4, 1000 Ljubljana ali v digitalizirani obliki na gp.mzie@gov.si

in:

Javna agencija za železniški promet Republike Slovenije, (s pripisom: Komisija za nivojske prehode), Kopitarjeva ulica 5, 2000 Maribor ali v digitalizirani obliki na gp.azp@azp.si.