Vlagatelj mora izpolnjevati naslednje osnovne pogoje:

1. biti mora pravna ali fizična oseba, registrirana za opravljanje dejavnosti v Republiki Sloveniji, ki je predmet postopka za pooblastitev,
2. ne sme biti v postopku stečaja, likvidacije ali prisilne poravnave v skladu z veljavnimi predpisi.

Centre usposabljanja v Republiki Sloveniji pooblašča nacionalni varnostni organ (AŽP).

Vloge morajo biti podane v pisni obliki.

Pisna vloga se lahko vloži:
– v fizični obliki (napisana ali natisnjena in lastoročno podpisana), ki se jo lahko izroči neposredno organu ali pošlje priporočeno po pošti na naslov Javna agencija za železniški promet Republike Slovenije, Kopitarjeva ulica 5, 2000 Maribor. Ovojnica mora biti označena s pripisom VLOGA ZA POOBLASTITEV CENTRA PREVERJANJA.

Prijavo prosilci oddajo na obrazcu Vloga za pooblastitev centra preverjanja. Prosilci na obrazcu označijo, za katere programe dejavnosti centra preverjanja se prijavljajo.

Odločitev varnostnega organa o določitvi centra bo temeljila na oceni predložene dokumentacije. Varnostni organ bo v primeru izpolnjevanja predpisanih pogojev določil centre preverjanja za določen čas.

Varnostni organ odločitev o vlogi za pooblastitev centra preverjanja za strojevodje sprejme najpozneje v štirih mesecih od prejema popolne vloge. Varnostni organ prosilca najpozneje v enem mesecu po prejemu vloge obvesti, da je vloga popolna, oziroma zahteva dopolnitev vloge v razumnem roku.

V skladu z Zakonom o upravnih taksah (Uradni list RS, št. 106/10 – uradno prečiščeno besedilo, 14/15 – ZUUJFO, 84/15 – ZZelP-J, 32/16, 30/18 – ZKZaš in 189/20 – ZFRO; številka 1 in 35 taksne tarife) se za pridobitev pooblastila centra preverjanja (prva vloga) ali njegovo podaljšanje plača upravna taksa v višini 463,10 evra, za dopolnitev oziroma spremembo pooblastila pa v višini 177,20 evra. Vlagatelj plača takso po prejetem plačilnem nalogu.

Zoper odločbo je dovoljena pritožba v roku 21 dni od njene vročitve na drugostopenjski organ – Republika Slovenija, Ministrstvo za infrastrukturo, Tržaška cesta 19, 1000 Ljubljana. Pritožba se vloži pisno v dveh izvodih, neposredno ali priporočeno po pošti, ali poda ustno na zapisnik pri Javni agenciji za železniški promet Republike Slovenije, Kopitarjeva ulica 5, 2000 Maribor.