Pred vložitvijo vloge za zgoraj opisana dovoljenja ima stranka tudi možnost, da prek OSS vloži vlogo za predhodno sodelovanje. Predhodno sodelovanje za stranko ni obvezno, je pa obvezno za varnostni organ, ki ga stranka izbere. Namen takšnega predhodnega sodelovanja je predvsem pojasnitev, kako bo potekal postopek izdaje dovoljenj za vozila ter kako se bodo sprejemale odločitve, razlaga veljavnih pravil, opredelitev obsega vloge in podobno. (O predhodnem sodelovanju podrobneje v tretjem poglavju Uredbe (EU) 2018/545.)