Vsak odobreni tip vozila se v skladu z Izvedbenim sklepom Komisije z dne 4. oktobra 2011 o evropskem registru dovoljenih tipov železniških vozil (2011/665/EU) označi z identifikacijsko številko tipa (ID tipa). Gre za numerično oznako, ki je sestavljena iz desetih števk, dodata pa se ji še oznaki variante ter različice:

Za pridobitev ID tipa je treba organu za izdajo dovoljenj (NSA ali Agenciji) predložiti zahtevek za izdelavo osnutka tipa v ERATV. Zahtevek se predloži pred oddajo vloge za izdajo dovoljenja za tip vozila. Če je subjekt za izdajo dovoljenja nacionalni varnosti organ (AŽP), se vloga predloži na obrazcu, ki se pošlje v pisni obliki po pošti ali odda osebno (na naslov: Javna agencija za železniški promet Republike Slovenije, Kopitarjeva ulica 5, Maribor) ali pošlje po elektronski pošti na gp.azp@azp.si.

K vlogi je treba priložiti tudi izpolnjeno tabelo s tehničnimi podatki o tipu vozila.

Po kreiranju osnutka tipa v ERATV stranka dobi možnost dostopa* (do osnutka tipa), kjer lahko sama neposredno vnaša tehnične podrobnosti, ki jih po izdaji dovoljenja za tip vozila potrdi varnostni organ.

*Neposredni dostop do ERATV je možen na tej povezavi https://eratv.era.europa.eu/eratv/.